Hướng dẫn đăng ký thi TOEIC online tại IIG Việt Nam

I. Các thủ tục cần chuẩn bị đăng ký online bài thi TOEIC

Để đăng ký dự thi online TOEIC, thí sinh vui lòng chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

1. Ảnh thẻ:

Yêu cầu: File ảnh thẻ 3x4 đúng tỷ lệ, rõ nét, đúng định dạng file (.jpg).

2. Giấy tờ tùy thân

dùng để đăng ký (CMND/CCCD/HC/Giấy khai sinh đối với thí sinh chưa đến tuổi làm CMND hoặc chưa có Hộ chiếu). Yêu cầu:

• CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu bản gốc hợp lệ (còn hạn sử dụng, thông tin rõ ràng và nguyên gốc (không ép dẻo/không ép lụa/không ép lại/không tróc mép để hở phần giấy bên trong).

• Trường hợp chưa đến tuổi hoặc chưa làm CMND, thí sinh phải mang theo Giấy khai sinh, Hộ khẩu gốc và Giấy xác nhận có ảnh theo mẫu của IIG cùng các giấy tờ liên quan (nếu được yêu cầu). 

• Trường hợp thí sinh đăng ký bằng CMND mới hoặc CCCD thí sinh phải mang theo CMND cũ hoặc Hộ chiếu hoặc sổ Hộ khẩu có số CMND cũ để kiểm tra (nếu thiếu, thí sinh sẽ không được dự thi).

• File ảnh chụp giấy tờ tùy thân: cân đối, rõ nét, đúng định dạng file (.jpg).

3. Thiết bị kết nối mạng

Và cuối cùng bạn chỉ cần có 1 thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại, máy tính bảng có kết nối mạng là đủ.

Bạn nên đọc thêm:

➨ Thang điểm TOEIC - Cách tính điểm TOEIC format mới chuẩn nhất

➨  Thi thử TOEIC Online NHƯ THẬT Miễn phí có ĐIỂM NGAY

II. Quy trình đăng ký online bài thi TOEIC

Bước 1:

Thí sinh truy cập đường link: http://dangky.iigvietnam.com/
- Đưa con trỏ chuột tới mục “Đăng ký thi” và lựa chọn bài thi muốn đăng ký dự thi.

- Màn hình hiện trang “Thông tin đăng ký”. Thí sinh vui lòng điền các thông tin cá nhân theo form:

- Thí sinh điền các thông tin về việc nhận kết quả:

- Thí sinh chọn thời gian (ngày và khung giờ) phù hợp để đến địa điểm đăng ký của IIG Việt Nam hoàn thiện thủ tục đăng ký cuối cùng trong quá trình đăng ký như: kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tùy thân và các giấy tờ được yêu cầu thêm (nếu có), nộp ảnh, chọn ca thi, địa điểm thi, ngày thi, lấy dấu vân tay và hoàn thiện đăng ký dự thi:
- Sau khi hoàn thiện thí sinh tích vào ô “Tôi xin cam kết” và chọn “Đăng ký” để nộp hồ sơ:

Bước 2: 

Màn hình hiển thị thông báo kết quả đăng ký “Chúc mừng thí sinh đã hoàn thành hồ sơ đăng ký dự thi” 

Ngoài ra, hệ thống cũng sẽ trả về Email mà thí sinh đã đăng ký thi với kết quả đăng ký tương tự.
Thí sinh có thể kiểm tra Email để xem các thông tin đăng ký dự thi.

Bước 3: 

“In phiếu dự thi”

• Thông tin đăng ký của thí sinh đã được chuyển vào định dạng của Phiếu đăng ký dự thi, thí sinh in đủ 2 liên, mang theo ảnh và các giấy tờ đúng quy định đến địa điểm đăng ký dự thi tại Tầng 3 tòa nhà Trung Yên Plaza, số 1 Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội để hoàn thiện các thủ tục đăng ký và thanh toán.

• In “Phiếu dự thi”: Thí sinh có thể in phiếu dự thi theo 1 trong 2 cách sau:

(1) Thí sinh có thể in ngay sau khi hoàn thành việc đăng ký online.
(2) Trường hợp thí sinh In phiếu dự thi sau (Qua Email hoặc Tra cứu thông tin):

In phiếu dự thi trong Email:

→ Thí sinh đăng nhập vào email cá nhân, mở mail do hệ thống đăng ký của IIG Việt Nam gửi tới.

→ Nôi dung trong Email hiển thị thông báo kết quả đăng ký “Chúc mừng thí sinh đã hoàn thành hồ sơ đăng ký dự thi”

→ Thí sinh click vào nút “In phiếu dự thi”

→ In phiếu dự thi tại mục “Tra cứu thông tin”:

→ Tại trang đăng ký: thí sinh click vào “Tra cứu thông tin”.

→ Thí sinh nhập 1 trong 2 thông tin: Mã hồ sơ hoặc Số CMND/CCCD/HC/Khai sinh để tra cứu.

→ Click vào nút “Tra cứu” ngay phía dưới hoặc nhấn phím Enter.

Sau khi có kết quả tra cứu, thí sinh click vào nút “Chi tiết phiếu in”:

Sau khi cửa sổ mới hiện ra, thí sinh chọn “In phiếu dự thi”:
 

III. Các lưu ý khi đăng ký online bài thi TOEIC tại IIG Việt Nam

1. Thí sinh vui lòng truy cập website www.iigvietnam.com để xem lịch thi TOEIC/ TOEFL ITP tại Hà Nội.

2. Thí sinh vui lòng thực hiện đầy đủ các nội dung sau đây trước khi đến Văn phòng IIG Việt Nam để hoàn thiện hồ sơ đăng ký:

• Chủ động In Phiếu đăng ký dự thi (liên 1 và liên 2) để mang đến địa điểm đăng ký hoàn thiện hồ sơ đăng ký dự thi.

• Mang theo 03 ảnh 3x4cm với bài thi TOEIC (2 ảnh 3x4cm với bài thi TOEFL ITP). Thí sinh điền đầy đủ thông tin (họ tên, ngày sinh, ID vào mặt sau của ảnh). Lưu ý, ảnh chụp không quá 3 tháng, không can thiệp kỹ thuật số và giống với ảnh đã đăng tải khi đăng ký trực tuyến.

• Mang theo CMND hoặc Hộ chiếu bản gốc hợp lệ (còn hạn sử dụng, thông tin rõ ràng và nguyên gốc (không ép dẻo/không ép lụa/không ép lại/không tróc mép để hở phần phôi bên trong) để kiểm tra và hoàn thiện các thủ tục đăng ký.

Trong trường hợp chưa đến tuổi hoặc chưa làm CMND, thí sinh phải mang theo Giấy khai sinh và Hộ khẩu gốc và Giấy xác nhận có ảnh theo mẫu của IIG cùng các giấy tờ liên quan (nếu được yêu cầu).
Trong trường hợp thí sinh đăng ký bằng CMND mới hoặc CCCD, thí sinh phải mang theo CMND cũ hoặc Hộ chiếu hoặc sổ Hộ khẩu có số CMND cũ để kiểm tra (nếu thiếu, thí sinh sẽ không được dự thi).

• Đọc kỹ hướng dẫn thực hiện trên phiếu đăng ký dự thi.

• Có mặt 15 phút trước khung giờ đã hẹn để kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ thí sinh được yêu cầu mang theo.

Nếu thí sinh gặp khó khăn trong quá trình đăng ký online, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email info@iigvietnam.com hoặc hotline 1900 636 929 (trong giờ hành chính) để được trợ giúp.

3. Một số lưu ý đặc biệt khi đăng ký online bài thi TOEIC

• Thí sinh đăng ký bằng CMND/CCCD: cần chuẩn bị 02 file ảnh (01 ảnh mặt trước và 01 ảnh mặt sau của CMND/CCCD).

• Thí sinh đăng ký bằng Hộ chiếu: cần chuẩn bị 01 file ảnh của trang có đầy đủ thông tin cá nhân và ảnh trên hộ chiếu.

• Thí sinh dưới 14 tuổi, chưa làm CMND/CCCD: Yêu cầu thí sinh đọc kỹ Quy định đăng ký trước khi tiến hành đăng ký.

- Nếu có Hộ chiếu: Thí sinh đăng ký bằng Hộ chiếu.
- Nếu chưa có hộ chiếu: thí sinh đăng ký bằng Giấy khai sinh. Thí sinh cần chuẩn bị 01 file ảnh của Giấy khai sinh để đăng ký.

• Thẻ học sinh, sinh viên hệ chính quy: Áp dụng đối với thí sinh là học sinh, sinh viên hệ chính quy. Không áp dụng cho học viên Cao học, nghiên cứu sinh, sinh viên các hệ không chính quy và người đi làm. Yêu cầu:

- Thông tin trên thẻ HS, SV phải rõ ràng thể hiện đủ thông tin, ảnh của thí sinh và có dấu của nhà trường: không có dấu hiệu tẩy xóa, thay thế hoặc chỉnh sửa các thông tin như: ảnh, sửa họ, tên đệm, tên, ngày sinh, lớp, niên khóa, hạn sử dụng, …
- File ảnh mặt trước thẻ HS, SV, ảnh chụp cân đối, rõ nét, đúng định dạng file (.jpg).

Vậy là chúng ta đã hoàn thành đăng ký online bài thi TOEIC rồi đó. Tiện lợi hơn rất nhiều đối với những bạn bận rộn phải không nào?Chúc các em đăng ký thành công và sớm chinh phục bài thi TOEIC với số điểm mong đợi! 
 

Nguồn tổng hợp: IIG Việt Nam